Dari Tugas Kuliah Jadi Event Profesional, Mahasiswa Kombispro PNM Sukses Gelar Farewell Party “The Last Show”

Mahasiswa Program Studi D4 Bahasa Inggris Komunikasi Bisnis dan Profesional (Kombispro) Politeknik Negeri Madiun (PNM). (Dok. Ist)

GARDAJATIM.COM : Mahasiswa Program Studi D4 Bahasa Inggris untuk Komunikasi Bisnis dan Profesional (Kombispro) Politeknik Negeri Madiun (PNM) membuktikan bahwa pembelajaran di kelas mampu diwujudkan menjadi pengalaman industri nyata.

Melalui proyek mata kuliah MICE (Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions) dan Public Relations Event, mahasiswa angkatan 2024 sukses menghadirkan Farewell Party bertajuk “The Last Show” 2026 yang dikemas layaknya penyelenggaraan event profesional.

Kegiatan yang menjadi simulasi pengelolaan event ini tidak hanya menjadi tugas akademik, tetapi juga ruang praktik bagi mahasiswa untuk mengasah kemampuan perencanaan, komunikasi, manajemen tim, hingga penyelesaian masalah di lapangan.

Persiapan acara dilakukan selama kurang lebih tiga bulan sejak akhir Maret 2026. Setiap pertemuan mata kuliah MICE dimanfaatkan secara maksimal untuk melakukan koordinasi lintas divisi, menyusun konsep, mengevaluasi progres, hingga memastikan seluruh rangkaian acara berjalan sesuai target.

Belajar Mengelola Event dengan Standar Profesional

Dalam pelaksanaannya, mahasiswa Kombispro tidak menjalankan kepanitiaan secara konvensional. Mereka menerapkan sistem kerja berbasis struktur organisasi profesional dengan pembagian tujuh peran utama.

Event Manager bertugas menjadi pengendali utama yang mengoordinasikan seluruh divisi. Creative Director bertanggung jawab membangun konsep visual, suasana acara, hingga materi kreatif yang mendukung pengalaman audiens.

Sementara Sales and Marketing Manager berperan dalam pengelolaan kerja sama sponsor, Client Services Manager menangani komunikasi dengan mahasiswa tingkat akhir dan dosen, serta Operations & Technical Support Manager memastikan kesiapan teknis, logistik, hingga kebutuhan multimedia.

Di hari pelaksanaan, On-site Coordinator menjadi garda terdepan dalam memastikan seluruh agenda berjalan sesuai rundown dan mampu mengambil keputusan cepat ketika muncul kendala.

Kerja tim tersebut menghasilkan capaian positif. Berdasarkan hasil evaluasi melalui kuesioner audiens, Farewell Party “The Last Show” memperoleh tingkat kepuasan keseluruhan sebesar 3,63 dari skala 5.

Sejumlah momen berhasil menciptakan suasana emosional bagi peserta. Salah satunya sesi Memory Video yang menghadirkan kilas balik perjalanan mahasiswa semester akhir hingga membuat banyak peserta larut dalam suasana haru.

Selain itu, sesi Lecturer Catwalk menjadi salah satu bagian yang paling menarik perhatian. Penampilan para dosen di atas panggung menciptakan suasana hangat dan berhasil mempererat hubungan antara dosen dan mahasiswa.

Performa pembawa acara juga mendapat apresiasi tinggi dengan skor penilaian mencapai 3,92, menjadi salah satu aspek dengan evaluasi terbaik dari keseluruhan acara.

Tidak Hanya Berhasil di Panggung, Tetapi Juga di Ranah Digital

Kesuksesan acara tidak berhenti pada pelaksanaan offline. Tim publikasi melalui akun Instagram @farewellparty26 berhasil meningkatkan jangkauan digital secara signifikan.

Selama periode acara berlangsung, jangkauan akun tersebut meningkat hingga +5.133 persen, menjadi bukti keberhasilan strategi komunikasi publik yang diterapkan mahasiswa.

Meski demikian, proses penyelenggaraan tetap menghadirkan tantangan. Tim On-site Coordinator sempat menghadapi keterlambatan acara sekitar 45 menit akibat kehadiran audiens yang tidak sesuai jadwal.

Situasi tersebut berhasil diantisipasi oleh tim MC melalui berbagai aktivitas interaktif agar suasana tetap terjaga. Kendala teknis seperti pantulan suara dan gema di Hall Gedung A juga menjadi catatan evaluasi penting untuk pelaksanaan event berikutnya.

Melalui Farewell Party “The Last Show” 2026, mahasiswa D4 Kombispro PNM tidak hanya menghadirkan perpisahan yang berkesan bagi mahasiswa tingkat akhir, tetapi juga menunjukkan kesiapan mereka menghadapi dunia kerja, khususnya di bidang komunikasi bisnis, public relations, dan pengelolaan event profesional. (@Red/Hms)